Enviar um fax do telemóvel: o passo que toda a gente salta
Use o modo de digitalização de documentos, não a câmara. Uma fotografia de uma folha é a causa número um de um fax que chega ilegível.
Faxar do telemóvel é fácil e o resultado é muitas vezes mau, e entre as duas coisas está uma única definição. Um fax é convertido para preto e branco puro antes de sair, por isso a origem tem de ser uma digitalização. Uma fotografia não é uma digitalização, e a diferença só aparece quando o outro lado telefona a dizer que não consegue ler.
Digitalize, não fotografe
Tanto o iOS como o Android têm um modo de digitalização de documentos, na câmara ou na aplicação de ficheiros. Faz três coisas que uma fotografia não faz: encontra as margens da folha e recorta por elas, corrige o ângulo para a página ficar retangular, e binariza a imagem para o papel ficar branco e a tinta preta.
- iPhone: Notas → nova nota → botão da câmara → Digitalizar documentos. Ou Ficheiros → menu ⋯ → Digitalizar documentos.
- Android: Google Drive → + → Digitalizar. Muitos fabricantes acrescentam ainda um modo documento na própria câmara.
O problema da sombra
Segure o telemóvel de forma a que a sua própria sombra não caia sobre a folha. Luz irregular dá reticulado irregular, e a sombra chega como bloco cinzento sobre o que tapava. O modo de digitalização corrige muito; isto não.
Depois envie
- Exporte a digitalização em PDF, não como imagem. Uma digitalização de várias páginas deve ser um único PDF, por ordem.
- Anexe-a a um e-mail dirigido ao número de fax, ou carregue-a no painel.
- Junte folha de rosto apenas se estiver a faxar para uma organização — o que deve constar.
- Envie e veja a confirmação em vez de a presumir. O que prova um relatório de transmissão explica o que diz e o que não diz.
Fotografar um ecrã, e outras coisas a não fazer
Três origens produzem um fax ilegível, e as três são comuns no telemóvel: a fotografia de um ecrã de portátil, a captura de um documento reduzida à largura do telemóvel, e a fotografia tirada de lado do outro lado da secretária. Se o documento já existe como ficheiro, envie o ficheiro: voltar a passá-lo por fotografia perde tudo e não ganha nada.
O que um telemóvel não consegue corrigir
Letra cinzenta pequena continua difícil, a cor continua a ficar preta, e a fotografia de uma fotografia continua uma mancha. O que um fax faz a um PDF vale para uma digitalização de telemóvel tal como para o resto.