Een fax versturen vanaf uw telefoon: de stap die iedereen overslaat
Gebruik de documentscanstand, niet de camera. Een foto van een vel papier is de belangrijkste oorzaak van een onleesbaar aangekomen fax.
Faxen vanaf een telefoon is makkelijk en het resultaat is vaak slecht, en tussen die twee zit één instelling. Een fax wordt vóór verzending omgezet naar puur zwart-wit, dus de bron moet een scan zijn. Een foto is geen scan, en het verschil blijkt pas als de andere kant belt dat het niet te lezen is.
Scannen, niet fotograferen
iOS en Android hebben allebei een documentscanstand, in de camera of de bestanden-app. Die doet drie dingen die een foto niet doet: hij vindt de randen van het vel en snijdt daarop bij, corrigeert de hoek zodat de pagina rechthoekig wordt, en drempelt het beeld zodat papier wit en inkt zwart wordt.
- iPhone: Notities → nieuwe notitie → cameraknop → Scan documenten. Of Bestanden → menu ⋯ → Scan documenten.
- Android: Google Drive → + → Scannen. Veel fabrikanten zetten er ook een documentstand in de camera zelf bij.
Het schaduwprobleem
Houd de telefoon zo dat uw eigen schaduw niet over het vel valt. Ongelijk licht wordt ongelijke rastering, en de schaduw komt aan als grijs blok over wat hij bedekte. De scanstand corrigeert veel; dit niet.
En dan versturen
- Exporteer de scan als pdf, niet als afbeelding. Een scan van meerdere pagina's hoort één pdf te zijn, op volgorde.
- Voeg hem toe aan een e-mail aan het faxnummer, of upload hem in het dashboard.
- Voeg alleen een voorblad toe als u naar een organisatie faxt — wat daarop hoort.
- Verstuur en bekijk de bevestiging in plaats van hem aan te nemen. Wat een verzendbevestiging bewijst legt uit wat hij wel en niet zegt.
Een scherm fotograferen, en andere dingen om niet te doen
Drie bronnen leveren een onleesbare fax op, en alle drie komen veel voor op een telefoon: de foto van een laptopscherm, de schermafbeelding van een document verkleind tot telefoonbreedte, en de foto schuin vanaf de overkant van het bureau. Bestaat het document al als bestand, stuur dan het bestand: er weer een foto van maken verliest alles en wint niets.
Wat een telefoon niet kan repareren
Kleine grijze letters blijven lastig, kleur wordt nog steeds zwart, en de foto van een foto blijft een vlek. Wat een fax met een pdf doet geldt voor een telefoonscan net zo goed.