Inviare un fax dal telefono: il passaggio che tutti saltano
Usa la modalità scansione documenti, non la fotocamera. La foto di un foglio è la prima causa di un fax arrivato illeggibile.
Faxare dal telefono è facile e il risultato è spesso pessimo, e fra le due cose c'è una sola impostazione. Un fax viene convertito in bianco e nero puro prima di partire, quindi la sorgente deve essere una scansione. Una foto non è una scansione, e la differenza si vede solo quando dall'altra parte chiamano per dire che non si legge.
Scansiona, non fotografare
Sia iOS sia Android hanno una modalità scansione documenti, nella fotocamera o nell'app File. Fa tre cose che una foto non fa: trova i bordi del foglio e ritaglia, corregge l'angolo perché la pagina sia rettangolare, e binarizza l'immagine perché la carta diventi bianca e l'inchiostro nero.
- iPhone: Note → nuova nota → pulsante fotocamera → Scansiona documenti. Oppure File → menu ⋯ → Scansiona documenti.
- Android: Google Drive → + → Scansiona. Molti produttori aggiungono anche una modalità documento nella fotocamera.
Il problema dell'ombra
Tieni il telefono in modo che la tua ombra non cada sul foglio. Luce irregolare significa retino irregolare, e l'ombra arriva come un blocco grigio su ciò che copriva. La modalità scansione corregge molto; questo no.
Poi invialo
- Esporta la scansione in PDF, non come immagine. Una scansione di più pagine deve essere un solo PDF, in ordine.
- Allegalo a un'email indirizzata al numero di fax, oppure caricalo dalla dashboard.
- Aggiungi una copertina solo se stai faxando un ente — cosa ci va.
- Invia e guarda la conferma invece di darla per scontata. Cosa prova un rapporto di trasmissione spiega cosa dice e cosa no.
Fotografare uno schermo, e altre cose da non fare
Tre sorgenti producono un fax illeggibile, e tutte e tre sono comuni sul telefono: la foto di uno schermo di computer, lo screenshot di un documento ridotto alla larghezza del telefono, e la foto scattata di sbieco dall'altro lato della scrivania. Se il documento esiste già come file, manda il file: ripassare da una foto perde tutto e non guadagna nulla.
Cosa un telefono non può aggiustare
I caratteri grigi piccoli restano difficili, il colore diventa comunque nero, e la foto di una foto resta una macchia. Cosa fa un fax a un PDF vale per una scansione da telefono esattamente come per il resto.