Inviare un PDF via fax: cosa sopravvive al viaggio e cosa no
Un fax è un bit per punto a circa 200 DPI. Colore, grigi e caratteri grigi sottili non sopravvivono; il testo nero su bianco sì, perfettamente.
Tutto ciò che invii via fax viene prima convertito nella stessa cosa: un'immagine in bianco e nero, un bit per punto, circa 200 punti per pollice. Non scala di grigi: due valori, acceso e spento. Saputo questo, ogni fax dall'aspetto strano che hai ricevuto si spiega da solo.
Cosa arriva perfetto
- Testo nero su bianco, fino a circa 8 punti. È ciò per cui il formato è nato e in questo è ancora ottimo.
- Disegni al tratto, tabelle e moduli: tutto ciò che è fatto di linee.
- Le firme, anche quelle a penna: una firma è un disegno al tratto.
- Codici a barre e QR, di solito, se stampati abbastanza grandi.
Cosa no
- Le fotografie. Vengono retinate — un motivo di punti che finge il grigio — e una foto tessera arriva come una macchia. Se una foto deve essere leggibile, va ingrandita e contrastata prima.
- Il colore che porta significato. Un timbro rosso diventa nero, una tabella codificata a colori diventa monocroma. Se il colore è l'informazione, aggiungi una parola.
- I caratteri grigio chiaro. Filigrane, avvertenze e suggerimenti dei moduli al 60 % di grigio spariscono o diventano rumore.
- Le righe di tabella ombreggiate. Un riempimento al 10 % diventa un motivo di punti che può inghiottire il testo sopra. È la prima causa di fax illeggibile che a schermo sembrava a posto.
- La trasparenza. Viene appiattita prima dell'invio, e appiattire un logo su un riquadro grigio raramente lo migliora.
La prova di un minuto
Prima di inviare qualcosa con ombreggiature, stampala in PDF bianco e nero. Quello che vedi è molto vicino a ciò che riceverà il destinatario, e richiede meno tempo della telefonata sulla pagina illeggibile.
Formato pagina e margini
Il fax ha una geometria di pagina propria, più vicina all'A4 che al Letter. Il contenuto a filo del bordo si perde: quasi nessun apparecchio stampa gli ultimi millimetri. Un margine di 10 mm su tutti i lati è il minimo sicuro, ed evita anche che l'intestazione stampata in alto dal ricevente finisca sulla prima riga di testo.
Risoluzione: standard o fine
La fine raddoppia la risoluzione verticale e all'incirca il tempo di linea. Per il testo di solito conviene; su un documento già lungo è la differenza fra una trasmissione che arriva in fondo e una che cade a metà — vedi perché un fax non parte.
Scansioni e il problema della foto
La sorgente peggiore è la foto di un foglio scattata col telefono: luce irregolare significa retino irregolare, e l'ombra della mano diventa un blocco grigio. La modalità «scansione documento» dello stesso telefono è tutt'altra cosa — raddrizza, ritaglia e binarizza — e basta quasi sempre.
Se scansioni: 300 DPI in bianco e nero, non a colori. Scansionare a colori e lasciar convertire al fax dà meno materiale alla conversione, non di più.
Prima di quello che conta
Mandalo prima al tuo numero. Vedrai esattamente ciò che vede il destinatario, al prezzo di una pagina. È l'unica prova affidabile. Inviare un fax via email ne descrive la meccanica.