Quanto dura un fax, e perché lo decide il numero di pagine
Circa 20-60 secondi a pagina, più 20 secondi di connessione. I documenti lunghi non sono solo più lenti: falliscono più spesso, ed è per questo che esistono i limiti per fax.
Un fax avanza una pagina alla volta su una linea voce, e per tutto quel tempo la chiamata resta aperta. Questo solo fatto spiega la durata, i limiti di pagine e perché un fax di 3 pagine arriva quasi sempre e uno di 90 a volte no.
Il conto
- Connessione: 10-20 secondi. Composizione, risposta e negoziazione di velocità e risoluzione.
- Una pagina di testo normale a risoluzione standard: circa 20-30 secondi.
- La stessa pagina a risoluzione fine: all'incirca il doppio.
- Una pagina densa — un modulo scansionato, una tabella ombreggiata, tutto ciò che ha molto nero — richiede più tempo, perché c'è più da trasmettere.
Un documento tipico di 3 pagine sta quindi sotto i due minuti, un contratto di 20 pagine fra i dieci e i quindici, e un fascicolo di 100 pagine occupa quasi un'ora di linea aperta.
Perché quell'ultimo numero è il problema
Un'ora di linea aperta è un'ora in cui la linea può cadere, l'apparecchio dall'altra parte può restare senza carta o qualcuno può alzare la cornetta. La probabilità di fallimento cresce con la durata, e la durata cresce con le pagine. Per questo ogni piano limita anche le pagine del singolo fax: 50, 100 o 200 a seconda del piano.
Il limite non è un trucco di fatturazione
È il punto oltre il quale una singola trasmissione ha più probabilità di fallire che di concludersi. Dividere un fascicolo di 120 pagine in tre fax non è un ripiego: è il modo corretto di inviarlo, e una caduta ti costa una parte invece dell'intero.
Velocità che non controlli
I due capi negoziano al ribasso fino a ciò che regge la linea peggiore. Un servizio moderno propone una velocità alta; un apparecchio di quindici anni su un doppino rumoroso non la accetta, e scendono entrambi. Viaggi sempre alla velocità dell'altro capo.
È anche il motivo per cui lo stesso documento impiega quattro minuti con un destinatario e undici con un altro, senza che dalla tua parte cambi nulla.
Cosa fare con un documento lungo
- Dividilo in un punto sensato — una sezione, un capitolo, un allegato — e scrivilo su ogni parte: «Parte 1 di 3».
- Usa la risoluzione standard salvo caratteri piccoli. La fine raddoppia il tempo per una leggibilità di cui gran parte dei documenti non ha bisogno.
- Invia quando dall'altra parte è tranquillo. La prima mattina è il momento peggiore in qualsiasi ente che riceve fax.
- Controlla il rapporto, perché un fax lungo è quello che più facilmente arriva parziale. Cosa prova un rapporto di trasmissione spiega cosa guardare.
Ricevere è lo stesso, visto dall'altra parte
Un fax in arrivo compare quando la trasmissione finisce, non mentre arriva. Un fax di 40 pagine iniziato alle 9:00 compare verso le 9:20, intero. Se aspetti qualcosa e non vedi nulla, il mittente potrebbe essere ancora lì a inviarlo.