Enviar un fax desde el móvil: el paso que todo el mundo se salta
Usa el modo escáner de documentos, no la cámara. Una foto de una hoja es la causa número uno de un fax que llega ilegible.
Faxear desde el móvil es fácil y el resultado suele ser malo, y entre esas dos cosas hay un solo ajuste. Un fax se convierte a blanco y negro puro antes de salir, así que el origen tiene que ser un escaneo. Una foto no es un escaneo, y la diferencia no se ve hasta que llaman del otro lado para decir que no se lee.
Escanea, no fotografíes
Tanto iOS como Android traen un modo escáner de documentos en la cámara o en la app de archivos. Hace tres cosas que una foto no hace: encuentra los bordes de la hoja y recorta por ahí, corrige el ángulo para que la página quede rectangular, y binariza la imagen para que el papel sea blanco y la tinta negra.
- iPhone: Notas → nota nueva → botón de cámara → Escanear documentos. O Archivos → menú ⋯ → Escanear documentos.
- Android: Google Drive → + → Escanear. Muchos fabricantes añaden además un modo documento en la propia cámara.
El problema de la sombra
Sujeta el móvil de forma que tu propia sombra no caiga sobre la hoja. La luz desigual se convierte en trama desigual, y la sombra llega como un bloque gris sobre lo que tapaba. El modo escáner corrige mucho; eso no.
Y luego envíalo
- Exporta el escaneo como PDF, no como imagen. Un escaneo de varias páginas debe ser un solo PDF y en orden.
- Adjúntalo a un correo dirigido al número de fax, o súbelo desde el panel.
- Añade portada solo si envías a una organización — qué debe llevar.
- Envía y mira la confirmación en vez de darla por hecha. Qué demuestra un informe de transmisión explica qué dice y qué no.
Fotografiar una pantalla y otras cosas que no hacer
Tres orígenes producen un fax ilegible, y los tres son habituales en el móvil: la foto de la pantalla de un portátil, la captura de un documento reducida al ancho del móvil, y la foto tomada de lado desde el otro extremo de la mesa. Si el documento ya existe como archivo, manda el archivo: volver a convertirlo en foto lo pierde todo y no gana nada.
Lo que un móvil no puede arreglar
La letra gris pequeña sigue costando, el color sigue volviéndose negro y la foto de una foto sigue siendo un borrón. Qué le hace un fax a un PDF vale igual para un escaneo de móvil.