Fax vom Handy senden: der Schritt, den alle überspringen
Nutzen Sie den Dokumentenscan-Modus, nicht die Kamera. Ein Foto eines Blattes ist der häufigste Grund für ein unlesbar angekommenes Fax.
Vom Handy zu faxen ist einfach, und das Ergebnis ist oft schlecht – zwischen beidem liegt eine einzige Einstellung. Ein Fax wird vor dem Senden in reines Schwarzweiß umgewandelt, die Vorlage muss also ein Scan sein. Ein Foto ist kein Scan, und der Unterschied zeigt sich erst, wenn die Gegenseite anruft und sagt, sie könne es nicht lesen.
Scannen, nicht fotografieren
iOS und Android haben beide einen Dokumentenscan-Modus in der Kamera oder der Dateien-App. Er tut drei Dinge, die ein Foto nicht tut: Er findet die Seitenkanten und schneidet darauf zu, korrigiert den Winkel, sodass die Seite rechteckig wird, und setzt einen Schwellwert, sodass Papier weiß und Tinte schwarz wird.
- iPhone: Notizen → neue Notiz → Kamerasymbol → Dokumente scannen. Oder Dateien → Menü ⋯ → Dokumente scannen.
- Android: Google Drive → + → Scannen. Viele Hersteller haben zusätzlich einen Dokumentenmodus in der Kamera.
Das Schattenproblem
Halten Sie das Telefon so, dass Ihr eigener Schatten nicht auf die Seite fällt. Ungleichmäßiges Licht wird zu ungleichmäßiger Rasterung, und der Schatten kommt als grauer Block über dem an, was er verdeckt hat. Der Scanmodus korrigiert vieles – das nicht.
Dann senden
- Den Scan als PDF exportieren, nicht als Bild. Ein mehrseitiger Scan gehört in ein PDF, in der richtigen Reihenfolge.
- An eine E-Mail an die Faxnummer anhängen oder im Dashboard hochladen.
- Ein Deckblatt nur, wenn Sie an eine Organisation faxen – was daraufgehört.
- Senden und die Bestätigung ansehen, statt sie anzunehmen. Was ein Sendebericht beweist erklärt, was er aussagt und was nicht.
Bildschirme abfotografieren und andere Fehler
Drei Vorlagen erzeugen ein unlesbares Fax, und alle drei sind am Handy verbreitet: das Foto eines Laptopbildschirms, der auf Handybreite verkleinerte Screenshot eines Dokuments und das schräg über den Schreibtisch aufgenommene Foto. Existiert das Dokument bereits als Datei, senden Sie die Datei – der Umweg über ein Foto verliert alles und gewinnt nichts.
Was ein Telefon nicht reparieren kann
Kleine graue Schrift bleibt schwer lesbar, Farbe wird weiterhin schwarz, und das Foto eines Fotos bleibt ein Fleck. Was ein Fax mit einem PDF macht gilt für einen Handyscan genauso wie für alles andere.