Ein PDF faxen: was den Weg übersteht und was nicht
Ein Fax ist ein Bit pro Punkt bei rund 200 dpi. Farbe, Graustufen und dünne graue Schrift überstehen das nicht; schwarze Schrift auf Weiß dagegen perfekt.
Alles, was Sie faxen, wird vorher in dasselbe umgewandelt: ein Schwarzweißbild, ein Bit pro Punkt, etwa 200 Punkte pro Zoll. Keine Graustufen – zwei Werte, an und aus. Wenn man das weiß, erklärt sich jedes seltsam aussehende Fax von selbst.
Was einwandfrei ankommt
- Schwarze Schrift auf Weiß, bis hinunter zu etwa 8 pt. Dafür wurde das Format gebaut, und darin ist es nach wie vor sehr gut.
- Strichzeichnungen, Tabellen, Formulare – alles, was aus Linien besteht.
- Unterschriften, auch handschriftliche. Eine Unterschrift ist eine Strichzeichnung.
- Barcodes und QR-Codes, meistens – sofern sie groß genug gedruckt sind.
Was nicht
- Fotos. Sie werden gerastert – ein Punktmuster, das Grau vortäuscht – und ein Passbild kommt als grauer Fleck an. Muss ein Foto lesbar sein, gehört es vorher vergrößert und kontrastverstärkt.
- Farbe, die etwas bedeutet. Ein roter Stempel wird schwarz, eine farbcodierte Tabelle einfarbig. Wenn die Farbe die Information ist, schreiben Sie ein Wort dazu.
- Helle graue Schrift. Wasserzeichen, Hinweise und Formularhilfen in 60 % Grau verschwinden oder werden zu Rauschen.
- Grau hinterlegte Tabellenzeilen. Eine 10-%-Füllung wird zu einem Punktmuster, das den Text darauf verschlucken kann. Die häufigste Ursache für ein unlesbares Fax, das am Bildschirm gut aussah.
- Transparenz. Sie wird vorher flachgerechnet, und ein Logo über einem grauen Kasten wird davon selten besser.
Der Ein-Minuten-Test
Bevor Sie etwas mit Graustufen senden: öffnen und in Schwarzweiß als PDF drucken. Was Sie sehen, kommt dem sehr nahe, was der Empfänger bekommt – und es dauert kürzer als der Anruf wegen der unlesbaren Seite.
Seitenformat und Ränder
Das Fax hat eine eigene Seitengeometrie, die A4 näher ist als Letter. Inhalt dicht am Rand geht verloren – die meisten Geräte drucken die letzten Millimeter nicht. 10 mm Rand ringsum sind das sichere Minimum, und sie verhindern zugleich, dass die Kopfzeile, die das Empfangsgerät oben aufstempelt, in Ihre erste Textzeile fällt.
Auflösung: Standard oder Fein
Fein verdoppelt die vertikale Auflösung und ungefähr die Zeit auf der Leitung. Für Text lohnt es sich meist; bei ohnehin großen Dokumenten entscheidet es zwischen einer Übertragung, die durchläuft, und einer, die auf halber Strecke abbricht. Jede Minute auf der Leitung ist eine Minute, in der sie abbrechen kann – siehe warum ein Fax fehlschlägt.
Scans und das Fotoproblem
Die schlechteste Vorlage ist ein Handyfoto eines Blattes: ungleichmäßiges Licht wird zu ungleichmäßiger Rasterung, und der Schatten der haltenden Hand zu einem grauen Block. Der Dokumentenscan-Modus desselben Telefons ist etwas völlig anderes – er entzerrt, beschneidet und schwellwertet – und reicht fast immer aus.
Wenn Sie scannen: 300 dpi in Schwarzweiß, nicht in Farbe. In Farbe zu scannen und die Umwandlung dem Fax zu überlassen gibt der Umwandlung weniger zu arbeiten, nicht mehr.
Vor dem Fax, auf das es ankommt
Senden Sie es zuerst an Ihre eigene Nummer. Sie sehen exakt, was der Empfänger sieht – Rasterung, Kopfzeile, Ränder – zum Preis einer Seite. Der einzige verlässliche Test, und er dauert zwei Minuten. Fax per E-Mail senden beschreibt die Mechanik.