Wie lange ein Fax dauert – und warum die Seitenzahl darüber entscheidet
Grob 20 bis 60 Sekunden pro Seite plus 20 Sekunden Verbindungsaufbau. Lange Dokumente sind nicht nur langsamer, sie scheitern häufiger – daher die Seitenlimits.
Ein Fax bewegt sich Seite für Seite über eine Sprachleitung, und die ganze Zeit über steht die Verbindung. Diese eine Tatsache erklärt die Dauer, die Seitenlimits und warum ein dreiseitiges Fax fast immer ankommt und ein 90-seitiges manchmal nicht.
Die Rechnung
- Verbindungsaufbau: 10–20 Sekunden. Wählen, Abheben und das Aushandeln von Geschwindigkeit und Auflösung.
- Eine Seite normaler Text bei Standardauflösung: rund 20–30 Sekunden.
- Dieselbe Seite bei feiner Auflösung: etwa das Doppelte.
- Eine dichte Seite – ein gescanntes Formular, eine Tabelle mit Grauflächen, alles mit viel Schwarz – dauert länger, weil es mehr zu senden gibt.
Ein typisches dreiseitiges Dokument liegt also unter zwei Minuten, ein 20-seitiger Vertrag bei zehn bis fünfzehn, und ein 100-seitiger Anlagenband bei fast einer Stunde offener Leitung.
Warum die letzte Zahl das Problem ist
Eine Stunde offene Leitung ist eine Stunde, in der die Verbindung abbrechen, der Gegenstelle das Papier ausgehen oder jemand den Hörer abnehmen kann. Die Fehlerwahrscheinlichkeit steigt mit der Dauer, und die Dauer steigt mit den Seiten. Deshalb begrenzt jeder Tarif nicht nur die Seiten pro Monat, sondern auch die Seiten pro Fax – je nach Tarif 50, 100 oder 200.
Das Limit ist kein Abrechnungstrick
Es ist der Punkt, ab dem eine einzelne Übertragung eher scheitert als durchläuft. Einen 120-seitigen Band in drei Faxe zu teilen ist kein Behelf, sondern die richtige Art, ihn zu senden – ein Abbruch kostet dann einen Teil statt das Ganze.
Geschwindigkeit, die Sie nicht steuern
Beide Seiten handeln herunter auf das, was die schlechtere Leitung schafft. Ein moderner Dienst bietet eine hohe Rate an; ein fünfzehn Jahre altes Gerät an einer verrauschten Kupferleitung nimmt sie nicht an, und beide fallen zurück. Sie fahren immer mit der Geschwindigkeit der Gegenstelle.
Deshalb dauert dasselbe Dokument bei einem Empfänger vier Minuten und beim nächsten elf, ohne dass sich bei Ihnen etwas geändert hätte.
Was man mit einem langen Dokument macht
- An einer sinnvollen Stelle teilen – Abschnitt, Kapitel, Anlage – und es auf jedem Teil vermerken: „Teil 1 von 3“.
- Standardauflösung nehmen, außer bei Kleingedrucktem. Fein verdoppelt die Zeit für einen Lesbarkeitsgewinn, den die meisten Dokumente nicht brauchen.
- Senden, wenn bei der Gegenstelle wenig los ist. Der frühe Morgen ist bei jeder Organisation mit Faxeingang die schlechteste Zeit.
- Den Bericht prüfen, denn ein langes Fax kommt am ehesten nur teilweise an. Was ein Sendebericht beweist beschreibt, worauf zu achten ist.
Empfangen ist dasselbe, von der anderen Seite
Ein eingehendes Fax erscheint, wenn die Übertragung fertig ist, nicht währenddessen. Ein 40-seitiges Fax, das um 9:00 Uhr beginnt, taucht gegen 9:20 Uhr auf – vollständig. Wer auf etwas wartet und nichts sieht: möglicherweise sendet die Gegenseite noch.