Recevoir un fax sans télécopieur
Un numéro de fax est un numéro de téléphone qui répond avec un modem. Pointez-le vers un logiciel plutôt qu'un appareil et les pages arrivent en PDF.
La plupart des gens se représentent un numéro de fax comme une propriété de l'appareil : l'appareil est le numéro, et le débrancher emporte le numéro. C'est l'inverse. Le numéro appartient au réseau, et ce qui y répond est un choix. Pointez-le vers un appareil, il sort du papier ; vers un logiciel, il arrive des fichiers.
Ce qui se passe quand on vous faxe
- L'appareil d'en face compose votre numéro, et l'opérateur décroche — dans un centre de données, avec un modem logiciel.
- Les deux extrémités négocient vitesse, résolution et format, puis les pages passent une à une, chacune accusée à son arrivée.
- Les pages deviennent un document, qui apparaît dans votre boîte avec le numéro de l'expéditeur, l'heure et le nombre de pages. Son appareil imprime son rapport sans se douter de rien.
Du côté de l'expéditeur, rien ne change. Il compose un numéro de fax, entend une tonalité de fax, obtient un rapport de transmission. Cela compte, car la raison pour laquelle vous avez besoin d'un numéro de fax est presque toujours le processus de quelqu'un d'autre.
Choisir le numéro
Un numéro de fax est géographique comme un numéro de téléphone : l'indicatif dit où vous êtes, et pour un cabinet ou un tribunal ce n'est pas décoratif. Deux choses décident :
- Le pays. Aux États-Unis et au Canada, le numéro est attribué immédiatement. Partout ailleurs le régulateur exige d'abord des documents — une adresse dans le pays, un extrait d'immatriculation, parfois une pièce d'identité — et le numéro arrive après examen, pas au clic. En France c'est le cas normal ; obtenir un numéro de fax français décrit la marche à suivre.
- L'indicatif, là où le pays en a. Certains n'en ont pas du tout, et le numéro y est simplement national.
Vous avez déjà un numéro ?
Vous n'avez généralement pas à y renoncer. Conserver un numéro de fax existant est une demande de portabilité auprès de votre opérateur actuel — voir portabilité d'un numéro de fax.
Où vont réellement les pages
C'est la partie qui mérite plus d'une minute de réflexion, car c'est ce que rate l'appareil du couloir. Un fax reçu est un document qu'on vous a envoyé, contenant souvent exactement le genre d'information qui ne devrait pas rester face visible dans un bac.
Les fax reçus arrivent dans une boîte, pas sur du papier. Qui peut l'ouvrir est un réglage, et non la question de savoir qui passe par là — tout l'argument de un numéro de fax pour une équipe, sans mot de passe partagé.
Ce que vous perdez, honnêtement
Deux choses. Un appareil fonctionne quand Internet ne fonctionne pas — cela concerne exactement un scénario, autant le nommer. Et un appareil donne immédiatement une feuille, ce que certains guichets préfèrent encore sincèrement.
En échange, rien ne se perd entre le bac et le dossier, le document est cherchable, et le relevé de ce qui est arrivé et quand n'est plus conservé par la mémoire de quelqu'un.