Papelada que tem de chegar, esteja o escritório aberto ou não
As guias de transporte, os formulários aduaneiros e os comprovativos de entrega continuam a circular por fax entre transportadores, transitários e armazéns que nunca partilharam um sistema.
O que atravessa a linha
- Guias de transporte
- Declarações aduaneiras
- Comprovativos de entrega
- Confirmações de tarifa
- Listas de embalagem
- Reclamações por danos
Porque a logística ainda usa fax
A carga funciona com documentos que têm de existir nalgum sítio neutro. O fax é esse sítio neutro — e um fax que chega às três da manhã devia estar à espera numa caixa de entrada, e não a enrolar-se para fora de uma máquina ao pé da qual não está ninguém.
O que recebe
Feito para a forma como a logística usa realmente uma linha de fax
- Queued14:02:11Sending14:02:14Delivered14:02:52
Chega esteja lá alguém ou não
Os faxes recebidos aterram em PDF e esperam. Nada depende de papel, de toner ou de a máquina estar ligada.
- Accounts3 people · 1 lineReception5 people · 2 lines
Uma linha por instalação
Um número para cada armazém ou secretária, visível para quem lá trabalha.
- NumberWho can read itReceptionEveryoneAccountsAccounts
Prova, quando uma expedição é contestada
O comprovativo guarda as horas e o número de páginas enquanto guardar o fax.
Um número só seu
Escolha o país e o indicativo, dê nome à linha e mantenha-a enquanto a pagar.
Uma caixa partilhada, com funções
Convide a equipa por email. Proprietários e administradores veem tudo; os restantes veem as linhas em que trabalham.
Guardado, e fácil de encontrar
Armazenamento ilimitado, pesquisável pelo número do remetente ou pelo nome que lhe deu, nos dois sentidos.
Aquilo por que nos pode responsabilizar
- 20 MBpor fax, em PDF, Word ou imagem
- Ilimitadode armazenamento — cada fax fica, nos dois sentidos
- 31 paísesonde pode ter um número de fax
- Cada páginacom hora e o tempo de linha
Um dia na linha
- 01
A papelada chega de madrugada
Aterra em PDF e espera. Nada depende de toner, de papel ou de a máquina estar ligada.
- 02
A instalação que precisa dela tem-na
Uma linha por armazém ou secretária, visível para quem lá trabalha.
- 03
Um diferendo tem resposta
As horas e o número de páginas ficam com o fax enquanto ele for guardado.
O que acontece ao documento
Por fax vai aquilo que ninguém envia por email. Esta é a parte disso que podemos afirmar como facto.
Cifrado em trânsito e em repouso
Os documentos são guardados cifrados, e cada ligação a um deles dura pouco tempo e vai assinada.
Um registo de cada transmissão
Quem enviou o quê, quando saiu, quando chegou, quantas páginas passaram e quanto tempo a linha esteve aberta.
Funções e departamentos
Proprietários e administradores veem tudo; os restantes veem apenas as linhas do seu departamento.
Nada é apagado com um clique
Eliminar move o fax para a reciclagem, de onde pode ser reposto.
As perguntas desta atividade
Outras atividades que ainda enviam faxes
Leve a sua linha de fax para a logística até ao navegador
Um número só seu, a aplicação completa e um comprovativo por cada página. Cancele quando quiser.