Papel assinado, que chega onde a equipa consegue mesmo trabalhá-lo
Os pedidos, as autorizações e os formulários de conta voltam assinados — e voltam por fax, de clientes que não enviam por email um documento com o seu número de conta.
O que atravessa a linha
- Pedidos de abertura de conta
- Autorizações assinadas
- Processos de crédito
- Documentos KYC
- Ordens de transferência
- Participações de sinistro
Porque o setor financeiro ainda usa fax
O fax mantém-se nas finanças pela mesma razão por que se mantém no direito: é um canal com registo, e não pede ao cliente que instale seja o que for. O que não devia ser é uma máquina de que uma só pessoa trata.
O que recebe
Feito para a forma como o setor financeiro usa realmente uma linha de fax
- ETOwnerAYAdminMKMember
Uma caixa partilhada, não a de uma pessoa
«Lido» é um facto sobre o fax, não sobre si: assim que um colega o abre deixa de estar a negrito para todos, e o fax diz quem lá chegou primeiro.
- Accounts3 people · 1 lineReception5 people · 2 lines
Linhas que correspondem às suas equipas
Novos negócios, gestão, conformidade — um número para cada, e só quem está nessa equipa vê o que chega.
- NumberWho can read itReceptionEveryoneAccountsAccounts
Cada página justificada
O consumo é contado a partir dos próprios faxes, por isso a fatura e o histórico descrevem o mesmo mês.
Um número só seu
Escolha o país e o indicativo, dê nome à linha e mantenha-a enquanto a pagar.
Uma caixa partilhada, com funções
Convide a equipa por email. Proprietários e administradores veem tudo; os restantes veem as linhas em que trabalham.
Guardado, e fácil de encontrar
Armazenamento ilimitado, pesquisável pelo número do remetente ou pelo nome que lhe deu, nos dois sentidos.
Aquilo por que nos pode responsabilizar
- 20 MBpor fax, em PDF, Word ou imagem
- Ilimitadode armazenamento — cada fax fica, nos dois sentidos
- 31 paísesonde pode ter um número de fax
- Cada páginacom hora e o tempo de linha
Um dia na linha
- 01
O cliente envia o formulário assinado por fax
Da máquina dele ou da do banco — nada para instalar e nenhuma conta para criar.
- 02
A equipa responsável vê-o
Novos negócios, gestão e conformidade têm cada uma a sua linha; cada pessoa vê a equipa em que trabalha.
- 03
É lido uma vez, por quem lá chegar primeiro
«Lido» pertence ao fax e não à pessoa: ninguém trabalha duas vezes o mesmo documento.
O que acontece ao documento
Por fax vai aquilo que ninguém envia por email. Esta é a parte disso que podemos afirmar como facto.
Cifrado em trânsito e em repouso
Os documentos são guardados cifrados, e cada ligação a um deles dura pouco tempo e vai assinada.
Um registo de cada transmissão
Quem enviou o quê, quando saiu, quando chegou, quantas páginas passaram e quanto tempo a linha esteve aberta.
Funções e departamentos
Proprietários e administradores veem tudo; os restantes veem apenas as linhas do seu departamento.
Nada é apagado com um clique
Eliminar move o fax para a reciclagem, de onde pode ser reposto.
As perguntas desta atividade
Outras atividades que ainda enviam faxes
Leve a sua linha de fax para o setor financeiro até ao navegador
Um número só seu, a aplicação completa e um comprovativo por cada página. Cancele quando quiser.