Documenti che devono arrivare, che l’ufficio sia aperto o no
Lettere di vettura, moduli doganali e prove di consegna continuano a muoversi via fax tra vettori, spedizionieri e magazzini che non hanno mai condiviso un sistema.
Che cosa passa sulla linea
- Lettere di vettura
- Dichiarazioni doganali
- Prove di consegna
- Conferme tariffarie
- Liste di carico
- Reclami per danni
Perché la logistica usa ancora il fax
Il trasporto gira su documenti che devono esistere da qualche parte di neutrale. Il fax è quel posto neutrale — e un fax che arriva alle tre di notte dovrebbe aspettare in una casella, non arrotolarsi fuori da una macchina accanto a cui non c’è nessuno.
Che cosa ottiene
Costruito per il modo in cui la logistica usa davvero una linea fax
- Queued14:02:11Sending14:02:14Delivered14:02:52
Arriva che ci sia qualcuno o no
I fax in arrivo atterrano in PDF e aspettano. Niente dipende dalla carta, dal toner o dal fatto che la macchina sia accesa.
- Accounts3 people · 1 lineReception5 people · 2 lines
Una linea per sede
Un numero per ogni deposito o scrivania, visibile a chi ci lavora.
- NumberWho can read itReceptionEveryoneAccountsAccounts
Prova, quando una spedizione è contestata
La ricevuta conserva gli orari e il numero di pagine per tutto il tempo in cui tiene il fax.
Un numero tutto suo
Scelga il Paese e il prefisso, dia un nome alla linea e la tenga per tutto il tempo in cui la paga.
Una casella condivisa, con i ruoli
Inviti il team via email. Titolari e amministratori vedono tutto; tutti gli altri vedono le linee su cui lavorano.
Conservato, e ritrovabile
Archiviazione illimitata, ricercabile per il numero del mittente o per il nome che gli ha dato, in entrambe le direzioni.
Su che cosa può prenderci in parola
- 20 MBper fax, in PDF, Word o immagine
- Illimitataarchiviazione — ogni fax resta, in entrambe le direzioni
- 31 Paesiin cui può avere un numero di fax
- Ogni paginacon l’ora esatta e il tempo di linea
Una giornata sulla linea
- 01
I documenti arrivano di notte
Atterrano in PDF e aspettano. Niente dipende dal toner, dalla carta o dal fatto che la macchina sia accesa.
- 02
La sede che ne ha bisogno li ha
Una linea per deposito o scrivania, visibile a chi ci lavora.
- 03
Una contestazione ha una risposta
Gli orari e il numero di pagine restano con il fax per tutto il tempo in cui è conservato.
Che cosa succede al documento
Per fax passa quello che nessuno manda per email. Questa è la parte che possiamo affermare come un fatto.
Cifrato in transito e a riposo
I documenti sono archiviati cifrati, e ogni link a uno di essi dura poco ed è firmato.
Una traccia di ogni trasmissione
Chi ha inviato che cosa, quando è partita, quando è arrivata, quante pagine sono passate e quanto è rimasta aperta la linea.
Ruoli e reparti
Titolari e amministratori vedono tutto; tutti gli altri vedono solo le linee del proprio reparto.
Niente si cancella con un clic
L’eliminazione sposta il fax nel cestino, da dove può essere ripristinato.
Le domande di questo mestiere
Altri mestieri che mandano ancora fax
Porti nel browser la sua linea fax per la logistica
Un numero tutto suo, l’app completa e una ricevuta per ogni pagina. Disdetta quando vuole.