Le pratiche di segreteria, senza la carta
Certificati di studio, libretti vaccinali e moduli di iscrizione viaggiano via fax tra istituti perché è quello che il sistema dell’altro istituto accetta.
Che cosa passa sulla linea
- Certificati di studio
- Moduli di iscrizione
- Libretti vaccinali
- Pratiche per il diritto allo studio
- Richieste di accesso agli atti
- Lettere di referenza
Perché l’istruzione usa ancora il fax
Una scuola non può imporre il formato usato dalle sue controparti. La linea deve restare aperta — e dovrebbe essere raggiungibile da chi copre lo sportello quella settimana, non da chi sa dov’è la macchina.
Che cosa ottiene
Costruito per il modo in cui l’istruzione usa davvero una linea fax
- ETOwnerAYAdminMKMember
Chiunque sia oggi allo sportello
Inviti la segreteria via email. I ruoli decidono che cosa ciascuno può modificare; i reparti, che cosa può leggere.
- Referral.pdf
Raggiungibile da qualsiasi browser
Nessun programma da installare e nessuna macchina accanto a cui stare — la stessa casella dall’ufficio e da casa.
- 570 634Mercy Clinic · 4 faxes+1 570 634 9741 · 2 faxes
Conservato e ritrovabile
Archiviazione illimitata, con ogni fax ricercabile per il numero del mittente o per il nome che gli ha dato.
Un numero tutto suo
Scelga il Paese e il prefisso, dia un nome alla linea e la tenga per tutto il tempo in cui la paga.
Una casella condivisa, con i ruoli
Inviti il team via email. Titolari e amministratori vedono tutto; tutti gli altri vedono le linee su cui lavorano.
Conservato, e ritrovabile
Archiviazione illimitata, ricercabile per il numero del mittente o per il nome che gli ha dato, in entrambe le direzioni.
Su che cosa può prenderci in parola
- 20 MBper fax, in PDF, Word o immagine
- Illimitataarchiviazione — ogni fax resta, in entrambe le direzioni
- 31 Paesiin cui può avere un numero di fax
- Ogni paginacon l’ora esatta e il tempo di linea
Una giornata sulla linea
- 01
Arriva una richiesta
Un altro istituto manda via fax il modulo che il suo sistema produce, di solito l’unico formato disponibile.
- 02
La segreteria la prende in carico
Chi copre lo sportello quella settimana la apre da qualsiasi browser — nessuna macchina accanto a cui stare.
- 03
Il fascicolo resta
L’archiviazione è illimitata, e ogni fax è ricercabile per numero o per il nome che ha dato al mittente.
Che cosa succede al documento
Per fax passa quello che nessuno manda per email. Questa è la parte che possiamo affermare come un fatto.
Cifrato in transito e a riposo
I documenti sono archiviati cifrati, e ogni link a uno di essi dura poco ed è firmato.
Una traccia di ogni trasmissione
Chi ha inviato che cosa, quando è partita, quando è arrivata, quante pagine sono passate e quanto è rimasta aperta la linea.
Ruoli e reparti
Titolari e amministratori vedono tutto; tutti gli altri vedono solo le linee del proprio reparto.
Niente si cancella con un clic
L’eliminazione sposta il fax nel cestino, da dove può essere ripristinato.
Le domande di questo mestiere
Altri mestieri che mandano ancora fax
Porti nel browser la sua linea fax per l’istruzione
Un numero tutto suo, l’app completa e una ricevuta per ogni pagina. Disdetta quando vuole.