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Unterschriebenes Papier, das dort ankommt, wo das Team damit arbeiten kann

Anträge, Vollmachten und Kontoformulare kommen unterschrieben zurück — und sie kommen per Fax, von Kunden, die kein Dokument mit ihrer Kontonummer per E-Mail schicken.

Was über die Leitung geht

  • Kontoanträge
  • Unterschriebene Vollmachten
  • Kreditunterlagen
  • KYC-Dokumente
  • Überweisungsaufträge
  • Schadensformulare
Fünf Kolleginnen und Kollegen an einem Besprechungstisch, die gedruckte Auszüge und Diagramme lesen.
Der Faxdrive-Posteingang: empfangene Faxe mit Absender, Seitenzahl und Eingangszeit.

Warum die Finanzbranche noch faxt

Das Fax bleibt im Finanzwesen aus demselben Grund wie im Recht: Es ist ein Kanal mit Nachweis, und er verlangt vom Kunden keine Installation. Was es nicht sein sollte, ist ein Gerät, für das eine Person zuständig ist.

Was Sie bekommen

Gebaut dafür, wie die Finanzbranche eine Faxleitung wirklich nutzt

  • ETOwner
    AYAdmin
    MKMember

    Ein gemeinsamer Posteingang, nicht der einer Person

    „Gelesen“ ist eine Eigenschaft des Fax, nicht Ihre: Sobald eine Kollegin es geöffnet hat, ist es für alle nicht mehr fett — und das Fax sagt, wer zuerst da war.

  • Accounts3 people · 1 line
    Reception5 people · 2 lines

    Leitungen, die zu Ihren Teams passen

    Neugeschäft, Bestandsbetreuung, Compliance — je eine Nummer, und nur die Leute an diesem Schreibtisch sehen, was eingeht.

  • NumberWho can read it
    ReceptionEveryone
    AccountsAccounts

    Jede Seite belegt

    Der Verbrauch wird aus den Faxen selbst gezählt, sodass Rechnung und Historie denselben Monat beschreiben.

  • Eine eigene Nummer

    Land und Vorwahl wählen, die Leitung benennen — und sie behalten, solange Sie dafür zahlen.

  • Ein gemeinsamer Posteingang, mit Rollen

    Laden Sie das Team per E-Mail ein. Inhaber und Administratoren sehen alles; alle anderen sehen die Leitungen, an denen sie arbeiten.

  • Aufbewahrt und auffindbar

    Unbegrenzter Speicher, durchsuchbar nach der Nummer des Absenders oder dem Namen, den Sie vergeben haben — in beide Richtungen.

Woran Sie uns messen können

  • 20 MBpro Fax, als PDF, Word oder Bild
  • UnbegrenztSpeicher — jedes Fax bleibt, in beide Richtungen
  • 31 Länderin denen Sie eine Faxnummer halten können
  • Jede Seitemit Zeitstempel und der Zeit auf der Leitung

Ein Tag auf der Leitung

  1. 01

    Der Kunde faxt das unterschriebene Formular

    Von seinem Gerät oder dem seiner Bank — nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.

  2. 02

    Das zuständige Team sieht es

    Neugeschäft, Bestandsbetreuung und Compliance haben je eine Leitung; jeder sieht seinen eigenen Bereich.

  3. 03

    Einmal gelesen, von wem auch immer zuerst

    „Gelesen“ gehört zum Fax, nicht zur Person: Niemand bearbeitet dasselbe Dokument zweimal.

Was mit dem Dokument geschieht

Per Fax geht, was niemand per E-Mail schickt. Das hier sind die Teile davon, die wir als Tatsache benennen können.

  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung

    Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, und jeder Link darauf ist kurzlebig und signiert.

  • Ein Protokoll jeder Übertragung

    Wer was gesendet hat, wann es losging, wann es ankam, wie viele Seiten übertragen wurden und wie lange die Leitung offen war.

  • Rollen und Abteilungen

    Inhaber und Administratoren sehen alles; alle anderen sehen nur die Leitungen ihrer Abteilung.

  • Nichts wird mit einem Klick gelöscht

    Löschen verschiebt ein Fax in den Papierkorb, aus dem es sich wiederherstellen lässt.

Die Seite „Nummern“: jede Faxleitung mit ihrer Abteilung, oder „Alle im Arbeitsbereich“, wenn sie keine hat.

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