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Der Papierkram des Sekretariats — ohne das Papier

Zeugnisse, Impfnachweise und Anmeldeformulare wandern per Fax zwischen Einrichtungen, weil das System der anderen Einrichtung genau das akzeptiert.

Was über die Leitung geht

  • Zeugnisse
  • Anmeldeformulare
  • Impfnachweise
  • Unterlagen zur Studienfinanzierung
  • Akteneinsichtsanträge
  • Empfehlungsschreiben
Der Faxdrive-Posteingang: empfangene Faxe mit Absender, Seitenzahl und Eingangszeit.

Warum das Bildungswesen noch faxt

Eine Schule kann das Format ihrer Gegenüber nicht vorschreiben. Die Leitung muss offen bleiben — und sie sollte für die Person erreichbar sein, die diese Woche am Empfang sitzt, nicht für die, die weiß, wo das Gerät steht.

Was Sie bekommen

Gebaut dafür, wie das Bildungswesen eine Faxleitung wirklich nutzt

  • ETOwner
    AYAdmin
    MKMember

    Wer heute am Schalter sitzt

    Laden Sie das Sekretariat per E-Mail ein. Rollen entscheiden, was jemand ändern darf; Abteilungen entscheiden, was jemand lesen darf.

  • Referral.pdf

    Aus jedem Browser erreichbar

    Kein Programm zu installieren und kein Gerät, neben dem man stehen muss — derselbe Posteingang aus dem Büro und von zu Hause.

  • 570 634
    Mercy Clinic · 4 faxes
    +1 570 634 9741 · 2 faxes

    Aufbewahrt und auffindbar

    Unbegrenzter Speicher, jedes Fax durchsuchbar nach der Nummer des Absenders oder dem Namen, den Sie vergeben haben.

  • Eine eigene Nummer

    Land und Vorwahl wählen, die Leitung benennen — und sie behalten, solange Sie dafür zahlen.

  • Ein gemeinsamer Posteingang, mit Rollen

    Laden Sie das Team per E-Mail ein. Inhaber und Administratoren sehen alles; alle anderen sehen die Leitungen, an denen sie arbeiten.

  • Aufbewahrt und auffindbar

    Unbegrenzter Speicher, durchsuchbar nach der Nummer des Absenders oder dem Namen, den Sie vergeben haben — in beide Richtungen.

Woran Sie uns messen können

  • 20 MBpro Fax, als PDF, Word oder Bild
  • UnbegrenztSpeicher — jedes Fax bleibt, in beide Richtungen
  • 31 Länderin denen Sie eine Faxnummer halten können
  • Jede Seitemit Zeitstempel und der Zeit auf der Leitung

Ein Tag auf der Leitung

  1. 01

    Eine Anfrage kommt herein

    Eine andere Einrichtung faxt das Formular, das ihr System erzeugt — meist das einzige angebotene Format.

  2. 02

    Das Sekretariat nimmt es auf

    Wer diese Woche am Schalter sitzt, öffnet es aus jedem Browser — kein Gerät, neben dem man stehen muss.

  3. 03

    Der Vorgang bleibt erhalten

    Der Speicher ist unbegrenzt, und jedes Fax ist nach Nummer oder nach dem Namen des Absenders durchsuchbar.

Was mit dem Dokument geschieht

Per Fax geht, was niemand per E-Mail schickt. Das hier sind die Teile davon, die wir als Tatsache benennen können.

  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung

    Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, und jeder Link darauf ist kurzlebig und signiert.

  • Ein Protokoll jeder Übertragung

    Wer was gesendet hat, wann es losging, wann es ankam, wie viele Seiten übertragen wurden und wie lange die Leitung offen war.

  • Rollen und Abteilungen

    Inhaber und Administratoren sehen alles; alle anderen sehen nur die Leitungen ihrer Abteilung.

  • Nichts wird mit einem Klick gelöscht

    Löschen verschiebt ein Fax in den Papierkorb, aus dem es sich wiederherstellen lässt.

Die Seite „Nummern“: jede Faxleitung mit ihrer Abteilung, oder „Alle im Arbeitsbereich“, wenn sie keine hat.

Fragen aus dieser Branche

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