El papeleo de secretaría, sin el papel
Los expedientes académicos, las cartillas de vacunación y los impresos de matrícula viajan por fax entre centros porque es lo que acepta el sistema del otro centro.
Lo que cruza la línea
- Expedientes académicos
- Impresos de matrícula
- Cartillas de vacunación
- Documentación de becas
- Solicitudes de expediente
- Cartas de recomendación
Por qué la educación sigue usando el fax
Un centro no puede imponer el formato que usan sus homólogos. La línea tiene que seguir abierta — y debería poder atenderla quien esté cubriendo el mostrador esa semana, no quien sepa dónde está la máquina.
Lo que obtiene
Hecho para la forma en que la educación usa realmente una línea de fax
- ETOwnerAYAdminMKMember
Quien esté hoy en el mostrador
Invite a secretaría por correo. Los roles deciden qué puede cambiar cada uno; los departamentos, qué puede leer.
- Referral.pdf
Accesible desde cualquier navegador
Ningún programa que instalar y ninguna máquina junto a la que estar — la misma bandeja desde el centro y desde casa.
- 570 634Mercy Clinic · 4 faxes+1 570 634 9741 · 2 faxes
Guardado y localizable
Almacenamiento ilimitado, con cada fax buscable por el número del remitente o por el nombre que le haya puesto.
Un número propio
Elija el país y el prefijo, dé nombre a la línea y consérvela mientras la pague.
Una bandeja compartida, con roles
Invite al equipo por correo. Los propietarios y administradores lo ven todo; los demás ven las líneas en las que trabajan.
Guardado y localizable
Almacenamiento ilimitado, buscable por el número del remitente o por el nombre que le haya puesto, en ambas direcciones.
Aquello por lo que puede exigirnos
- 20 MBpor fax, en PDF, Word o imagen
- Ilimitadode almacenamiento — cada fax se queda, en ambas direcciones
- 31 paísesen los que puede tener un número de fax
- Cada páginacon hora y el tiempo de línea
Un día en la línea
- 01
Entra una solicitud
Otro centro envía por fax el impreso que produce su sistema, que suele ser el único formato disponible.
- 02
Secretaría la recoge
Quien cubra el mostrador esa semana la abre desde cualquier navegador — ninguna máquina junto a la que estar.
- 03
El expediente se conserva
El almacenamiento es ilimitado, y cada fax es buscable por número o por el nombre que dio al remitente.
Qué le pasa al documento
Por fax va lo que nadie manda por correo. Esto es la parte de eso que podemos afirmar como un hecho.
Cifrado en tránsito y en reposo
Los documentos se guardan cifrados, y cada enlace a uno de ellos dura poco y va firmado.
Un registro de cada transmisión
Quién envió qué, cuándo salió, cuándo llegó, cuántas páginas cruzaron y cuánto tiempo estuvo abierta la línea.
Roles y departamentos
Los propietarios y administradores lo ven todo; los demás solo ven las líneas de su departamento.
Nada se borra con un clic
Eliminar mueve el fax a la papelera, desde donde se puede restaurar.
Las preguntas de este oficio
Otros oficios que siguen enviando faxes
Lleve su línea de fax para la educación al navegador
Un número propio, la aplicación completa y un acuse por cada página. Cancele cuando quiera.